1.Загальні положення
1.1. Відповідно до Конституції України кожен громадянин України має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
Дотримання трудової дисципліни забезпечується створенням необхідних організаційно-економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомим ставленням до неї працівників установи, заохоченням за сумлінність і працьовитість.
Важливою ланкою зміцнення дисципліни праці є ефективне використання прав, наданих трудовим колективам законами України.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку мають сприяти працівникам у подальшому зміцненні трудової дисципліни, раціональному використанню робочого часу, а також досягненню високої якості виконуваних робіт, підвищенню продуктивності.
1.3. Ці Правила поширюються на всіх працівників трудового колективу виконавчого апарату Чернігівської обласної ради.
1.4. Питання, пов'язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються адміністрацією установи у межах наданих їм прав, а у випадках, передбачених діючим законодавством, спільно або за погодженням з комітетом профспілки, трудовим колективом відповідно до його повноважень.
1.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються загальними зборами трудового колективу за спільним поданням адміністрації і профспілкового комітету.
2. Порядок прийому та звільнення працівників
2.1. Кожен громадянин реалізовує право на працю шляхом укладання трудового договору про роботу в установі.
2.2. При прийомі на роботу громадянин зобов'язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- громадяни звільнені з військової служби, а також звільнені від призову на строкову службу подають військовий квиток, або тимчасове посвідчення замість військового квитка. Призовники подають посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Для забезпечення ведення та сплати ЄСВ, працівники подають копію довідки про присвоєння індивідуального податкового номера, або копію паспорта з відміткою про відмову в отриманні ІПН.
2.2.1. Забороняється вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, відомості про їх партійну і національну належність, походження, прописку (реєстрацію) та документи, подання яких не передбачено законодавством.
2.2.2. Прийом на роботу оформляється розпорядженням керівника установи, який оголошується працівникові під розпис. У розпорядженні повинно бути зазначене найменування посади відповідно до штатного розпису.
З особами, які приймаються на посади, пов'язані з прийманням, зберіганням, відпуском матеріальних цінностей, а також прийманням і обробкою для доставки поштових відправлень і грошових цінностей, їх доставкою й видачею укладається письмовий договір щодо повної матеріальної відповідальності згідно з Переліком посад і робіт, що заміщуються чи виконуються працівниками, з котрими можуть укладатися договори про повну матеріальну відповідальність про забезпечення збереження цінностей, що передані їм для зберігання, обробки, продажу (відпустку), перевезення або застосування в процесі виробництва".
2.3. При прийнятті працівника на роботу або при переведенні його в установленому порядку на іншу роботу адміністрація зобов'язана:
2.3.1. Роз'яснити працівникові його права та обов'язки, а також ознайомити його під розписку з умовами праці на робочому місці, де він буде працювати, повідомити про небезпечні і шкідливі виробничі фактори, якщо вони є і діють на робочому місці, а також про можливі наслідки їхнього впливу на здоров'я.
2.3.2. Ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та Колективним договором.
2.3.3. Визначити працівникові робоче місце, зону обслуговування, забезпечити його необхідними для роботи засобами та обладнанням.
2.3.4. Проінструктувати працівника з питань охорони праці і пожежної безпеки.
2.4. На всіх працівників, які працюють в установі понад 5 днів, оформляються трудові книжки. Порядок ведення трудової книжки визначається чинним законодавством.
Усім працівникам адміністрація зобов'язана видавати розрахункові листки під час виплати заробітної плати.
2.5. Припинення трудового договору може бути здійснено лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
Працівники мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це адміністрацію письмово за два тижні.
У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання, вступ до навчального закладу тощо) керівник повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Працівник має право у визначений ним строк розірвати трудовий договір за власним бажанням, якщо адміністрація не виконує вимог законодавства про працю, умови Колективного чи трудового договору.
Трудовий договір підлягає розірванню на вимогу працівника також з інших причин, передбачених законодавством.
Припинення трудового договору оформляється розпорядженням голови обласної ради.
2.6. Трудовий договір укладений на невизначений строк може бути розірваний адміністрацією у випадках та у порядку, визначених чинним законодавством.
2.9. У день звільнення працівника адміністрація зобов'язана видати йому трудову книжку із внесеним до неї записом про звільнення та зробити з працівником остаточний фінансовий розрахунок. Якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного робочого дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Запис про причини звільнення до трудової книжки має робитися у цілковитій відповідності до формулювання розпорядження та з посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
3. Основні обов'язки працівників
3.1. Працівники зобов'язані:
3.1.1. Працювати чесно й сумлінно, постійно поглиблювати професійні знання, дотримуватись вимог трудової дисципліни, утримуватися від дій, які заважають іншим працівникам виконувати їхні трудові обов'язки.
3.1.2. Підвищувати продуктивність праці, своєчасно і ретельно виконувати завдання.
3.1.3. Поліпшувати якість роботи, не допускаючи упущень, додержуватися дисципліни.
3.1.4. Дотримуватись вимог з питань охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього природнього середовища, передбачених відповідними правилами та інструкціями, користуватися необхідними засобами індивідуального захисту.
3.1.5. Вживати заходів щодо негайного усунення причин та умов, які перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання робіт (простій, аварія), і терміново повідомляти про те, що сталося, адміністрацію.
3.1.6. Утримувати своє робоче місце, обладнання та пристрої у чистоті та справному стані, а також підтримувати чистоту у приміщенні та на території установи. Дотримуватися встановленого порядку збереження матеріальних цінностей і документів.
3.1.7. Поводити себе гідно, дотримуватись моральних й етичних правил у взаємовідносинах зіншими працівниками, утримувати їх від порушень трудової дисципліни та сприяти її зміцненню.
3.1.8. Зберігати видані працівникові службове посвідчення чи перепустку, які засвідчують особу працівника.
3.1.9. Систематично підвищувати рівень знань, свою кваліфікацію, професійні навички.
3.2. Коло обов'язків (робіт), які виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією або посадою, визначається посадовими інструкціями і положеннями, затвердженими в установленому порядку.
4. Основні обов'язки адміністрації
4.1. Адміністрація установи зобов'язана:
4.1.1. Ознайомлювати працівників з їхніми посадовими інструкціями. Чітко організовувати роботу працівників, щоб кожний працював за своєю спеціальністю та кваліфікацією, мав закріплене за ним робоче місце, своєчасно, до початку роботи був ознайомлений із завданням та забезпечений роботою впродовж усього робочого дня. Забезпечити безпечні умови праці, справний стан обладнання.
4.1.2. Створювати умови для зростання продуктивності праці шляхом упровадження новітніх досягнень науки і техніки, кращої організації праці, здійснювати заходи щодо підвищення якості роботи.
4.1.3. Своєчасно доводити завдання до відділів та структурних підрозділів, забезпечувати їхнє виконання з найменшими витратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів, повніше використовувати внутрішні резерви, підвищувати показники роботи.
4.1.4. Вдосконалювати організацію оплати праці, забезпечувати матеріальну зацікавленість працівників у результатах їх особистої роботи. Виплачувати заробітну плату у строки відповідно до Колективного договору.
4.1.5. Забезпечувати дотримання трудової і виробничої дисципліни, раціонально використовувати трудові ресурси, вживати заходи впливу до порушників трудової дисципліни з урахуванням думки трудового колективу.
4.1.6. Неухильно дотримуватися законодавства про працю, поліпшувати умови праці, забезпечувати належне технічне обладнання всіх робочих місць, створювати на них умови роботи, які відповідають правилам охорони праці.
4.1.7. Вживати необхідні заходи щодо профілактики виробничого травматизму, професійних та інших захворювань працівників у випадках, передбачених чинним законодавством.
4.1.8. Вважати такими, що пов'язані з виробництвом нещасні випадки, які сталися з працівниками під час виконання трудових обов'язків, у тому числі у відрядженні, а також ті, що сталися у період: перебування на робочому місці, на території установи або в іншому місці, пов'язаному з виконанням роботи, починаючи з моменту прибуття працівника в установу до його відбуття, у тому числі протягом робочого часу; виконання завдань роботодавця в неробочий час, під час відпустки, у вихідні, святкові та неробочі дні; прямування працівника до об'єкта (між об'єктами) обслуговування за затвердженими маршрутами або до будь-якого об'єкта за дорученням роботодавця.
4.1.9. Постійно контролювати знання і додержання працівниками всіх вимог інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки.
4.1.10. Створювати умови для постійного поліпшення якості роботи, раціонального використання робочого часу, матеріалів, енергоресурсів.
4.1.12. Забезпечувати систематичне підвищення професійної кваліфікації працівників, економічних та правових знань, створювати умови для поєднання роботи з навчанням.
4.1.13. Створювати трудовому колективу необхідні умови для виконання його повноважень, зміцнення сприятливого психологічного клімату, поліпшення ділової, творчої обстановки, розвитку ініціативи й активності працівників, своєчасно розглядати критичні зауваження працівників, повідомляти їх про вжиті заходи.
5. Робочий час та його використання
5.1. Тривалість робочого часу працівників складає 40 годин на тиждень.
5.2. Встановлюється наступний режим роботи працівників виконавчого апарату Чернігівської обласної ради:
Пн – Пт з 8-00 до 17-00
Обідня перерва з 13-00 до 14-00
Вихідні дні: Субота і Неділя
5.3. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого часу скорочується на одну годину.
5.4. Понаднормові роботи, як правило, не допускаються. Застосування таких робіт адміністрацією може практикуватися у виняткових випадках та в межах, передбачених діючим законодавством.
5.5. Усі працівники, які перебувають у трудових відносинах з установою, мають право на щорічну відпустку, тривалість якої встановлюється законодавством. На час відпустки за працівником зберігається місце роботи і середня заробітна плата.
5.6. Черговість надання щорічних відпусток визначається графіками, які затверджуються не пізніше 05 січня за погодженням з головою профкому. При складанні графіків враховуються інтереси установи, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
5.7. Працівника, який прибув на роботу в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння, адміністрація відсторонює від роботи у цей день.
6. Заохочення за успіхи у роботі
6.1. За зразкове виконання трудових обов'язків, успіхи в роботі, підвищення продуктивності праці, поліпшення якості роботи, творчу ініціативу, тривалу бездоганну роботу та за інші досягнення в роботі застосовуються такі заохочення:
6.1.1. Преміювання згідно з діючими положеннями;
6.1.2. Нагородження почесною грамотою.
Заохочення застосовуються адміністрацією за погодженням з профспілковим комітетом.
Заохочення оголошуються у розпорядженні, доводяться до відома колективу і заносяться до трудової книжки працівника.
При застосуванні різних видів заохочення допускається поєднання морального та матеріального стимулювання праці.
7. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
7.1. За порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків, до працівника застосовуються заходи дисциплінарного стягнення.
7.2. За порушення трудової дисципліни адміністрація установи застосовує такі дисциплінарні стягнення:
7.2.1. Догану;
7.2.2. Звільнення.
Звільнення як дисциплінарне стягнення може бути застосоване: за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або Правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного або громадського впливу; за прогул (в тому числі за відсутність на роботі понад три години впродовж робочого дня) без поважних причин; за появу на роботі у нетверезому стані, стані наркотичного чи токсичного сп'яніння.
7.2.3. Впродовж строку дисциплінарного стягнення преміювання до працівника не застосовуються.
7.3. Дисциплінарне стягнення може застосовуватися керівником, який має право прийняття на роботу даного працівника.
Замість накладення дисциплінарного стягнення на працівника керівник установи може винести питання порушення ним трудової дисципліни на розгляд трудового колективу.
7.4. Перед застосуванням стягнення слід зажадати від порушника трудової дисципліни пояснення у письмовій формі. Відмова працівника дати пояснення не може бути перешкодою до застосування стягнення.
Дисциплінарне стягнення застосовується адміністрацією безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше ніж через один місяць з дня його виявлення, не рахуючи часу хвороби або перебування працівника у відпустці.
Дисциплінарні стягнення не можуть бути застосовані пізніше ніж через шість місяців з дня здійснення проступку.
7.5. За кожне порушення трудової дисципліни може бути накладене лише одне дисциплінарне стягнення. При застосуванні стягнення мають враховуватися тяжкість відповідного вчинку, заподіяна шкода, обставини, за яких його скоєно, попередня робота та поведінка працівника.
7.6. Розпорядження про застосування дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів його застосування оголошуються (повідомляються) працівникові під розпис.
Розпорядження у необхідних випадках доводиться до відома працівників установи.
7.7. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Адміністрація за своєю ініціативою або за клопотанням профспілкового комітету може достроково зняти стягнення, не чекаючи закінчення року, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і при цьому проявив себе як сумлінний працівник.
7.8. Профспілковий комітет має право порушити клопотання про дострокове зняття дисциплінарного стягнення, або про припинення дій інших заходів, що застосовувалися до працівника адміністрацією за порушення дисципліни, якщо член колективу не допустив нового порушення та показав себе як сумлінний працівник.
7.9. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома всіх працівників виконавчого апарату.