1. Загальні положення
1.1. Це положення розроблене відповідно до Конституції України, Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про оплату праці», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про колективні договори і угоди», «Про професійніспілки, їх права та гарантії діяльності», постанови Кабінету Міністрів України від 09 березня 2006 року № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів», наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 02 жовтня 1996 року № 77 «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів».
1.2. Положення визначає джерела, умови і механізм визначення розмірів премії, матеріальної допомоги та грошової винагороди працівникам виконавчого апарату обласної ради.
1.3. Премія за цим Положенням – заохочувальна фінансова виплата, пов'язана з виконанням виробничих завдань і функцій, особистим вкладом у загальні результати роботи, розмір якої залежить від складності та умов виконуваної роботи, результативності праці та наявності коштів.
2. Порядок визначення фонду преміювання
2.1. Преміювання здійснюється в межах коштів, передбачених у кошторисі видатків на утримання виконавчого апарату, затвердженого у встановленому порядку, за рахунок коштів обласного бюджету.
2.2. Річний фонд преміювання створюється у розмірі пропорційно загального фонду оплати праці, але не менш як 10 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці.
3. Умови преміювання та розмір премії
3.1. Преміювання працівників здійснюється за умов дотримання ними чинного законодавства, якісного і своєчасного виконання функціональних обов'язків, визначених у посадових інструкціях, доручень керівництва обласної ради, безпосередніх керівників, проявленої при цьому ініціативи, дотримання трудової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку.
3.2. Преміюванню підлягають працівники виконавчого апарату обласної ради з дати їх прийому у встановленому порядку на відповідні посади та незалежно від їх членства у профспілковій організації.
3.3. Преміювання працівників, прийнятих на роботу з випробувальним строком, здійснюється після закінчення цього строку або з дня визнання працівника таким, що витримав випробування.
3.4. Премії нараховуються за фактично відпрацьований робочий час за винятками, встановленими у п. 3.3 цього Положення, у межах наявного фонду преміювання та економії фонду оплати праці.
3.5. Премії не нараховуються за період знаходження працівника у відпустках всіх видів, передбачених чинним законодавством, тимчасової непрацездатності, підтвердженої лікарняним листком або довідкою відповідної лікувальної установи.
3.6. За час виконання обов'язків за вакантною посадою або за посадою тимчасово відсутнього працівника премія нараховується, виходячи із заробітної плати за основною (постійною) посадою.
3.7. Премії виплачуються в грошовій формі у відсотках до посадового окладу конкретного працівника.
3.8. Розмір премії визначається розпорядженням голови обласної ради за поданням начальника відділу кожному конкретному працівнику виконавчого апарату залежно від особистого трудового внеску працівника в загальні результати роботи.
3.9. За виконання особливо важливої роботи, доручень керівництва обласної ради окремим працівникам може надаватись премія у більших розмірах, ніж у середньому по виконавчому апарату обласної ради.
3.10.При наявності економії фонду оплати праці працівникам виплачуються додаткові премії:
- за підсумками роботи за квартал та рік;
- з нагоди професійних та державних свят;
- в окремих випадках, за виконання особливо важливих завдань;
- при нагородженні Почесними грамотами;
- при досягненні працівниками 40, 50, 60, 65 років та виході на пенсію.
3.11.Працівники позбавляються щомісячної премії частково або в повному обсязі з ініціативи голови обласної ради або за поданням начальників відділів виконавчого апарату обласної ради: за неналежне або несвоєчасне виконання функціональних завдань; порушення трудової дисципліни, що відповідним чином підтверджено документально (оформлені доповідна чи пояснювальна записки на ім'я голови обласної ради, дисциплінарне стягнення, застосоване у встановленому порядку) за місяць, в якому ними допущено порушення.
3.12. В разі накладення на працівника дисциплінарного стягнення у вигляді догани, премії до нього не застосовується протягом всього строку дії дисциплінарного стягнення.
4.Порядок та строки виплати премії
4.1.Преміювання працівників виконавчого апарату обласної ради проводиться за результатами роботи за місяць на підставі розпорядження голови обласної ради.
4.2. Нарахування премії здійснюється відділом бухгалтерського обліку.
4.3. Щомісячна премія виплачується разом із виплатою основної заробітної плати за відпрацьований місяць до 03 числа наступного місяця.
5. Порядок надання матеріальної допомоги та грошової винагороди працівникам
5.1. Витрати, пов'язані з видачею матеріальної допомоги та грошової винагороди здійснюються у межах коштів на оплату праці та за рахунок економії фонду оплати праці.
5.2. Матеріальна допомога на оздоровлення виплачується при наданні основних щорічних відпусток.
5.3. Працівникам надається матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника, за заявою працівника на підставі розпорядження голови обласної ради.
6. Прикінцеве положення
Спори щодо визначення розміру, нарахування і виплати премії, надання матеріальної допомоги та грошової винагороди розглядаються та вирішуються у встановленому законодавством порядку.